근로기간에 따른 연차휴가 일수는?

근로기간에 따른 연차휴가 일수는?

신입직원이든 경력직원이든 내가 입사를 한 이후에 나의 연차 일 수가 어떻게 되는지 간혹 헷갈리기도 합니다. 특히 입사 1년 미만의 근로자들은 연차 산출일을 어떻게 해야 하는지 궁금하기도 합니다. 근로자들의 연차휴가는 무조건 발생하는 것도 아니고 사용 기간도 1년으로 정해져 있기 때문에 잘 알고 있어야 합니다. 

1. 연차휴가란?

1년을 계속 근로한 근로자가 근로기준법의 요건에 해당하면 받게 되는 유급휴가로 여기서 유급휴가라는 의미는 휴가 기간에 일을 한 것으로 간주하여 급여가 나오는 형태의 휴가를 연차 또는 연가라고 합니다. 그리고 연차 휴가는 상시 근로자가 5인 이상인 사업장에만 적용됩니다.

 

2. 연차휴가 발생 기준은?

연차휴가는 출근율과 근로 기간에 따라 다르게 발생하는데  입사한 시점부터 1년(한 해의 1월 1일~12월 31일까지가 아니라 내가 입사한 날부터 1년을 기준)을 근무한 기간 동안 출근율이 80% 이상이 되었다면 15일 연차휴가가 발생하여 유급휴가를 부여받을 수 있습니다. 

 

★계속 근로한 기간이 1년 미만일 경우의 연차 일수

회사 입사 후에 근무 일수가 1년이 되지 않았을 경우에는 매월 개근 시에만 연차를 받을 수 있고 출근율의 산정 기간은 1개월입니다. 1년 차가 되는 날까지 1개월도 빠짐없이 출근했으면 11일의 연차를 지급받게 됩니다. 개근한 달의 다음 달부터 연차가 발생하므로 받을 수 있는 연차는 12일이 아닌 11일입니다.

 

*연차 일수 계산

만약 계속 근로기간이 1년 미만이고 1년 동안의 출근율이 80%가 되지 않았다면 1년(12개월) 중 80%의 출근율을 달성한 달을 확인해 만약 총 7개월이 80% 이상의 출근율을 기록하였다면 7일의 연차 휴가를 받을 수 있습니다. 여기서 중요한 것은 1년으로 계산하는 것이 아닌 월 단위로 80% 출근율을 계산하는 것입니다. 그리고 연차 소멸 기간도 12월 31일 기준이 아니라 최초 입사일 기준으로 1년 기간 내에 사용하면 됩니다.

 

★계속 근로 기간이 1년 이상일 경우의 연차 일수 
매월 개근 연차는 입사 후 12개월까지만 주어지는데 입사한 지 N 년이 되었다면 연간 출근율에 따라 연차가 산정됩니다. 전년도의 출근율이 80% 이상 되면 15일(+@)의 연차 휴가를 받을 수 있습니다.

*입사 후 1년간 80% 이상 출근한 경우 2년 차가 되었을 때 받는 연차휴가 일수는 15일

*육아휴직 기간은 출근으로 인정

 

3. 근로 일수 별 연차휴가 정리

3년 이상 계속해 근무하고 1년간 출근율이 80% 이상인 경우에 15일의 연차를 받게 되고 최초 근로 1년 후부터 근속 연수 2년마다 1일씩 추가로 지급받습니다. 다만, 근로 연수가 늘어난다고 해서 연차 휴가일 수가 무한정으로 일수가 추가되어 계속 늘어나는 게 아니라 연차휴가는 최대 25일로 정해져 있습니다.

 

★근속연수에 따른 연차휴가 일수(출근율 80% 이상 시)

입사 1년 미만	입사 후 1년	입사 후 2년	입사 후 3년	입사 후 4년	입사 후 5년	입사 후 6년	입사 후 7년	입사 후 8년	입사 후 9년	입사 후 10년
11일	15일	15일	16일	16일	17일	17일	18일	18일	19일	19일
입사 후 11년	입사 후 12년	입사 후 13년	입사 후 14년	입사 후 15년	입사 후 16년	입사 후 17년	입사 후 18년	입사 후 19년	입사 후 20년	입사 후 21년
20일	20일	21일	21일	22일	22일	23일	23일	24일	24일	25일

입사 후 약 21년 차에 매년 80%의 출근율을 기록했다면 최대 25일의 연차휴가를 부여받을 수 있고 22년 차 부터는 계속 25일씩 받을 수 있습니다.

 

4. 경력직 이직자의 연차휴가 일수

경력직과 상관없이 입사일 기준으로 계속 근로기간이 1년 미만일 경우에 매월 개근했다면 1일의 연차휴가 발생합니다. 만약 1년 동안 매월 80% 이상의 출근율을 기록하고 만 1년을 모두 채우면 2년 차부터는 15일의 연차를 받을 수 있고, 1년을 채우고 퇴사할 경우에 연차를 사용하지 않았다면 15일(연차를 이미 사용했다면 해당 일수만큼 차감)의 연차 수당을 받을 수 있습니다.  

*1년 미만 근무했을 경우와 연차휴가사용촉진제도를 사용한 사업장일 경우에는 연차수당을 받을 수 없습니다.

*연차휴가 사용촉진제도 : 사용자가 근로기준법 제61조에 따라 근로자의 연차휴가 사용을 권장하고 촉진했음에도 불구하고 연차휴가를 사용하지 않은 경우에는 미사용 연차휴가에 대한 사용자의 금전보상책임을 면제하는 제도

 

1년 미만 근로자의 경우뿐만 아니라 모든 근로자의 입사일 기준으로 출근율을 계산하여 유급 연차휴가를 부여해야 하지만 대부분의 회사에서는 관리상의 이유로 매년 회계연도(우리나라는 보통 매년 1월 1일~12월 31일)를 기준으로 연차 휴가 기준을 잡고 관리를 하고 있습니다. 다만, 중간 입사한 신입이나 경력자의 경우에 회계연도 연차 유급휴가를 비례 적용하여 차등 없이 연차휴가를 부여하는 방식으로 관리를 진행하고 있습니다.

 

5. 중간 입사자의 연차 휴가 일수 계산 방법

ex)2021년 7월 1일에 입사한 근로자 기준

2022년 1월 1일 기준으로 입사 이후 매달 개근을 했다면 7월 1일부터 12월까지 총 6일의 연차휴가가 발생합니다. 여기에 2021년 7월 1일부터 12월 31일까지 총 184일의 일자를 보내 사용자(회사 대표자)는 근로자가 계속 근로한 1년에 부여하는 연차휴가인 15일에 비례해 8일[15일 X(184일/365일)=7.6일]의 연차휴가를 주면 됩니다.

 

만약 근로자가 퇴사하는 경우에는 회계연도 기준으로 사용한 연차일수와 입사일자로 계산한 연차일수의 차이를 확인해야 합니다. 입사일 기준으로 계산했을 때 산정된 연차휴가 일수가 더 많다면 그 차이만큼 근로자에게 연차휴가 수당을 지급해야 합니다. 하지만 회계연도로 관리한 연차일수가 입사일 기준으로 계산한 연차일수보다 많다고 해도 근로자의 임금이나 퇴직금에서 공제할 수 없습니다. 

 

회사 규모가 작을 수록 근로자들이 퇴사 시에 연차 수당에 대해서는 알지 못하고 퇴직하는 경우가 많이 있습니다. 내가 사용해야 하는 연차 일수를 잘 확인하고 퇴직 시에는 연차 수당을 반드시 확인하고 불이익을 받지 않도록 해야 합니다. 

 

Thank You.